Toda empresa nace en torno a una idea, puede ser una necesidad que se identifica, o innovar un producto que ya existe, y convertir tu idea de negocio en realidad, se puede transformar en un proyecto empresarial a largo o mediano plazo, pero debe existir ante el Estado. Para ello es necesario estar registrado de manera formal.
Si ya decidiste emprender un negocio, quizás tengas ciertas dudas: ¿Cómo identificar qué tipo de sociedad te conviene? o ¿Cómo iniciar los trámites para la constitución de su emprendimiento?
En Emprendedor 365 vamos hablar que información debes tomar en cuenta al momento de constituir una empresa en Perú 2022, juntos con tu pasión por el emprendimiento.
¿Debo constituir una empresa como persona natural o jurídica?
Al constituir una empresa en Perú, lo primero que debes hacer, es decidir si debe ser como persona formal o jurídica, de acuerdo a tus necesidades y también a tu capital.
Persona natural
Como Persona Natural, puede dedicarse a cualquier actividad económica, administrar su propio negocio y puede ejercer todos los derechos y obligaciones de una empresa a su nombre. Asume todas las responsabilidades de la empresa, y garantizando los pagos con su patrimonio y bienes que pudiera contraer la empresa.
Conviene cuando: Si al constituir tu empresa, vas a iniciar un negocio pequeño como una juguería, bodega, bazar, zapatería, peluquería, entre otros.
Persona jurídica
La persona jurídica conformada por una, dos o más personas que ejerce derechos tiene su propio patrimonio, que es diferente del patrimonio de los socio; por lo tanto, cumple obligaciones en nombre de la empresa creada.
Cuando conviene: Necesitas inversionistas, más socios que contribuyan con tu empresa, tener como clientes a empresas grandes, acceder a préstamos y créditos otorgados por los bancos con mejores condiciones.
Beneficios de tener un negocio formal
Constituir una empresa en Perú de manera formar ante el Estado, te brinda muchos beneficios para tu negocio.
Beneficios de un negocio formal
- Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las autoridades.
- Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.
- Ser formal te permite, además, acceder a préstamos bancarios.
- Formar parte del ecosistema comercial del país y contribuir con el crecimiento de emprendedores y empresarios quienes, como tú, buscan tener estabilidad económica y social.
Los riesgos de la informalidad
- Como informal, tienes un número limitado de clientes.
- Muchas personas no podrán trabajar con su empresa porque es informal, por ejemplo, el estado.
- Puede ser multado si no cumple con los requisitos mínimos de la ley.
- No cuentan con beneficios laborales de las empresas formales, como seguro y seguridad social.
- Otras empresas pueden usar su nombre y marca comercial, amparados por la ley.
- No pueden acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de contratación.
- No pueden ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus proveedores sean formales.
EIRL, SRL, SAA, SAC, SA. ¿Qué tipo de empresa me conviene?
Al constituir una empresa en Perú, cuentas cuentas con diferentes posibilidades, de acuerdo a tus posibilidades.
Sociedad anónima S.A.
- Tiene una cantidad mínima de socios igual a 2 y el máximo ilimitado.
- El capital y las acciones: El capital es el aporte de cada socio y las acciones se registran en el registro de Matricula de acciones.
- Las acciones deben estar abiertas a la venta, pasando así a ser socios, accionistas y pudiendo vender.
- La organización que debe establecer es junta general de accionistas, gerencia y directorio.
Sociedad anónima cerrada S.A.C.
- La cantidad mínima de socios es 2 y el máximo 20.
- Las organizaciones que establece son: La junta general de accionistas, gerencia y el directorio, pero es opcional.
- Las acciones y el capital: El capital es aportado por cada socio, se debe registrar las acciones en el registro de Matricula de acciones.
Sociedad comercial de responsabilidad limitada S.L.R.
- Cantidad de socios como mínimo 2 y máximo 20. Constituyen por lo general las organizaciones de pequeñas empresas familiares.
- El capital y las acciones, vienen definido por el aporte de cada socio, se debe registrar en el Registro Público.
Empresa individual de responsabilidad limitada E.I.R.L.
- Cantidad de accionistas como máximo 1.
- La organización constituye una sola figura como gerente general y socio.
- El capital y acciones: El capital es definido por los aportes del único aportante.
Sociedad anónima abierta S.A.A
- La cantidad de accionistas o socios es mínima 750.
- La organización es junta general de accionistas, gerencia, directorio.
- El capital y acciones: Más del 35% del capital, pertenece a 17 o más accionistas.
- Debe haber hecho una oferta pública de acciones y debe registrar dichas acciones en el Registro de Matricula de Acciones.
¿Cuánto cuesta constituir una empresa en Perú?
Para la creación de una sociedad es necesario una serie de gastos conocidos como gastos de constitución, que son obligatorios y sin los cuales no puede funcionar.
Gastos notariales
Son aquellos necesarios para formalizar en escritura pública, tales como gastos de formalización de escritura pública y honorarios notariales.
Gastos de registro
Es necesario registrar en el Registro Mercantil la escritura para luego constituir la empresa.
Tributo e impuesto
Para que se formalice la empresa, es un requisito el Tributo Compuesto.
Constitución voluntarios
Estos gastos son necesarios para iniciar la actividad, vienen dados por publicidad, el servicio de formación y selección de personal, junto con investigación del desarrollo de potenciales mercados.
¿Cómo se constituye una empresa Sunarp?
Para pasar a formar una empresa en Perú, es necesario e indispensable registrarse ante el Estado, de esta manera se pasa a estar dentro de la formalidad.
Para ello es necesario evaluar el tipo de negocio que vas a montar, el capital inicial con el que cuentas y luego aquellas que serán tus obligaciones tributarias.
Registro o constitución de la empresa
Para formalizar tu negocio, para ello debes en primer lugar decidir si tu empresa será bajo persona natural o jurídica.
En segundo lugar deberás establecer la razón o social o tipo de empresa, de acuerdo a si es individual o con más socios y el capital con el que se iniciara el negocio.
Régimen tributario
Para elegir uno u otro régimen dependerá del tipo y el tamaño del negocio. Hay cuatro regímenes tributarios: Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), Régimen MYPE Tributario (RMT), Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS) y Régimen General (RG)
Formalización
Este paso deberás llevarlo de acuerdo a la guía para inscribirte ya sea bajo persona natural o jurídica.
Búsqueda y reserva de nombre
Debes saber que tipo de empresa estas por adquirir, para eso debes diferenciar tipos de empresas, como se forma su capital, quiénes son sus administradores.
Requisitos: DNI o pasaporte, en caso de que sea extranjero el representante legal, carnet de extranjería vigente.
Acto constitutivo (Minuta)
En este documento, todos los miembros de la sociedad declaran la voluntad de constituir una empresa, junto con los acuerdos de los mismos. Lleva los estatutos, insertos y un pacto social.
Requisitos
- 2 copias de DNI de cada uno de los socios y conyugues y original, 2 copias de Búsqueda y reserva de nombre, archivo en formato pdf, Word o Excel con lista de capital
- En formato de Declaración jurada, fecha de solicitud de constitución de empresa.
Aporte de bienes o capital
El dinero que se aporta se acredita junto con la inscripción de la Transferencia a favor de la empresa o sociedad, un informe que deja de manifiesto el modo en que se valorara y utilizara el dinero.
Elaboración de escritura pública ante el notario
Se genera una escritura pública una vez que el notario revisa, sella y firma. Es un testimonio de sociedad o constitución social que otorga legalidad al acto valido constitutivo.
Requisitos
- DNI, pasaporte o carne de extranjería vigentes
- Depósito o voucher de abono de dinero
- Formato de Acto constitutivo
Inscripción de la empresa en registros públicos en la Sunarp
No se considera persona jurídica hasta que se registre en el Registro Público.
Luego de la escritura pública, se debe llevar a la SUNARP, de esta manera el nombre pasa a estar dentro de los registros públicos. Dicho proceso debe ser realizado por un notario.
Inscripción al RUC, para personas jurídicas
Registro único de contribuyentes (RUC) de Sunat donde debes inscribirte, donde obtendrás un número único de 11 dígitos que debes utilizar en todos tus trámites que realices delante de la SUNAT. Contiene los datos de identificación de las actividades económicas.
No es necesario hacer este trámite si has utilizado SID-SUNARP.
Puedes hacer el procedimiento por Mesa de partes Virtual, o Presencial, ambos con diferentes requisitos:
Presencial
- DNI, carne de extranjería, carne de identidad emitido por el Ministerio de relaciones exteriores.
- Carne de permiso temporal de permanencia o pasaporte con calidad migratoria para la generación de renta peruana.
- Original de documento privado o público, con dirección del domicilio fiscal.
Recomendaciones
Constituir una empresa en Perú, requiere un tiempo para realizar los trámites que debes presentar teniendo en cuenta el país a que perteneces, ya que varía.
Tienes que tener conocimiento acerca del rubro que va a pertenecer tu nuevo emprendimiento, tus obligaciones, así como tus beneficios por parte del estado cuando pase a constituir la empresa de manera formal.
Ser formal te da muchas ventajas y posibilidades de crecimiento.
También cuentas con la ventaja de poder realizar tu emprendimiento a través de internet, junto al E-commerce, con tu propia tienda virtual, de forma mucho más sencilla y en menor tiempo, a comparación de una tienda en físico.
Conclusiones
Al constituir tu empresa en Perú debes tener presente que la formalidad te brinda seguridad y la protección del Estado, y ayudándote a que tu negocio crezca, como también cuidar a los trabajadores.
Ahora ya puedes operar en el mercado y buscar financiación y así seguir creciendo.
En Emprendedor 365 te facilitamos toda la información y resolvemos todas tus dudas, para que estés más seguro en cada paso que emprendas.