La facturación electrónica es una realidad en Perú. Ya que con los nuevos tiempos, los emprendedores han cambiado la forma tradicional de soportar la adquisición de un servicio a un proceso totalmente digital.
Si estás leyendo este artículo es muy probable que seas un emprendedor que debe emitir comprobantes electrónicos. Por tanto, hoy te brindaremos una información realmente completa para que puedas acoger este modelo de facturación correctamente. ¡Empecemos!
¿Qué es facturación electrónica?
Ten en cuenta que este comprobante es la factura que conocemos tradicionalmente. Pero, ésta se ejecuta de forma digital. De hecho, presenta los mismos efectos legales de una factura en papel. Esta factura además se expide y recibe en formato electrónico.
Adicionalmente, la expedición de una factura digital está condicionada al consentimiento de un destinario. Por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional que conocemos.
¿Cómo funciona facturación electrónica?
A partir del año 2012, Sunat implementó la facturación electrónica en Perú. En consecuencia, más de 300 mil empresas alrededor del país ya emiten esta clase de comprobantes de pago electrónicos.
Este cambio ha permitido la reducción de gastos, la recepción de almacenamiento, procesos inmediatos, simplificación de los procesos administrativos, mayor control de los documentos, entre otros.
Requisitos para implementar la Facturación Electrónica (Sunat 2021)
Ten en cuenta que para que una facturación electrónica sea válida por la Sunat es necesario que la misma cumpla con algunas características:
- Esta factura debe contar con el formato XML-UBL 2.0 que SUNAT estableció para el intercambio de documentos electrónicos.
- Este documento debe estar debidamente firmado con el certificado digital y ser enviado por los canales que ha establecido la SUNAT.
- El documento debe tener un estado, en este caso estado de aceptado.
Beneficios de la facturación electrónica para tu empresa
Reduce Costos
La facturación electrónica es una excelente alternativa para reducir de manera significativa los costos provenientes de impresiones, ensobrados, mensajería, almacenamiento de documentos comerciales, entre otros.
Inmediatez y Eficiencia
Otro de los beneficios es que mejora los tiempos de entrega de las facturas mediante los soportes electrónicos, ya que estas entregas son inmediatas a la emisión.
Aumento de la productividad
La emisión de facturas electrónicas ha facilitado los procesos administrativos que se puedan llevar a cabo en un negocio o empresa. Ya que permite que dichos procesos sean más eficaces y rápidos. Como también los procesos de cobro.
¿Quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas?
La resolución de superintendencia N. º 000221-2020/SUNAT del 23 de diciembre 2020, flexibilizó las disposiciones en la normativa sobre emisión electrónica, aplazando la designación de los nuevos emisores electrónicos. Así, los nuevos obligados a emitir comprobantes de pago electrónicos en Perú son aquellos contribuyentes que a corte del 31 de diciembre del 2019:
- Hubieran generado ingresos anuales mayores o iguales a 75 UIT (315000 soles). Estos tendrán como fecha máxima para cumplir con dicha obligación hasta el 1 de enero de 2021.
- Hubieran generado ingresos anuales iguales o superiores a 23 UIT (96600 soles) e inferiores a 75 UIT (315000 soles) Estos tendrán como fecha máxima para cumplir con dicha obligación hasta el 1 de septiembre del 2021.
- Hubieran generado ingresos anuales inferiores a 23 UIT (96600 soles) Estos tendrán como fecha máxima para cumplir con dicha obligación hasta el 1 de enero del 2022.
3 recomendaciones para emitir facturas electrónicas adecuadamente
A continuación te brindaremos 3 recomendaciones profesionales para que puedas emitir de forma correcta las facturas electrónicas de tu negocio:
Migrar con tiempo
Ten en cuenta que el proceso de migración a la facturación electrónica consta de un periodo de tiempo de 30 días. Para ello, te recomendamos que ingreses al portal de Sunat, para verificar la clave SOL y para averiguar si estás sujeto a implementar esta solución en tu negocio.
Elige la solución según tus necesidades
La facturación electrónica es de uso obligatorio para las empresas en corto tiempo. Sin embargo, se requiere de un soporte Ad Hoc, hecho a la medida, según la característica de cada organización. Por ejemplo, dependiendo de la cantidad de comprobantes mensuales que una empresa emita será necesario contar con un soporte elaborado especialmente para su tipo de negocio y trabajar de manera adecuada con las áreas de tecnología de la información (TI), contabilidad, tesorería y finanzas.
Identifica un proveedor de servicios electrónicos
El portal de Sunat es una opción gratuita para la emisión de facturas electrónicas. Pero, debes tener en cuenta que el emisor puede optar por incluir la participación de los proveedores de servicios electrónicos.
Software para facturación electrónica que debes conocer
En la actualidad, existen muchos softwares que facilitan el proceso para la facturación de forma electrónica. Pero, ¿Cómo puedes elegir el correcto? Si tienes esa interrogante, ¡no te preocupes! Ya que nosotros te contaremos dos de los softwares más profesionales que te permitirán llevar a cabo este proceso correctamente.
Alegra
Este es uno de los softwares más completos que permite llevar la contabilidad de una empresa y facturar de forma electrónica. Alegra es ideal para pequeñas y grandes empresas.
También, es muy fácil de usar, se puede utilizar sin la ayuda de un contador y dispone de funciones como los recordatorios de cobro de facturas, automatización de facturas recurrentes, integraciones con CRM para registro automático de contactos, entre otras características.
Efact
Esta es una empresa enfocada en brindar el servicio de facturación electrónica a sus usuarios. Además, funciona como una plataforma de envío, recepción y almacenamiento de dichos documentos. Esta plataforma funciona en la nube por lo que se puede acceder desde cualquier computador.
Adicionalmente, su portal permite integrar tu ERP con su sistema siempre y cuando cumpla con las características necesarias. Y, en la mayoría de sus planes ofrece 2 horas de soporte completamente remoto.
Conclusiones
El proceso para facturar de manera electrónica es, sin lugar a dudas, una de las formas más recomendadas y sencillas para una empresa o negocio. Por tanto, es conveniente que sigas todas las recomendaciones e información de valor que te brindamos hoy en Emprendedor 365.
Con nuestra ayuda puedes afrontar cualquier tipo de situaciones que se puedan producir en tu empresa o negocio. Además, que día a día te ofrecemos las herramientas para que logres el éxito en el menor tiempo posible. Por tanto, cuenta con nosotros para que triunfes como emprendedor.