¿Qué es la gestión del tiempo?
Recordar y ordenar nuestras actividades diariamente conjunto una planificación y control responsable de las mismas, se le denomina gestión del tiempo, esto se hace con el fin aumentar la productividad personal y profesional.
¿Por qué es importante la gestión del tiempo?
Aumenta la confianza y con ella la eficiencia. Nos satisface el hecho de que cumplimos con los proyectos, metas y tareas que nos establecemos diariamente. Ver que cumplimos con los plazos y superamos las expectativas es un factor muy motivador. Y Un mayor enfoque conducirá a una mayor eficiencia.
Este incremento de eficiencia se basa en que cuando aprendamos a dividir las actividades, el nivel de estrés y ansiedad en el trabajo baja y aumenta la energía para hacer frente a las tareas diarias. El contante trabajo eficiente nos permitirá desarrollar nuevas habilidades para realizar nuestro trabajo de manera eficaz y la autodisciplina se vuelve parte de nosotros, gestionamos correctamente nuestro tiempo, no dejaremos margen para el aplazamiento de tareas y responsabilidades.
A su vez esto nos brinda más oportunidades para disfrutar de nuestros pasatiempos, deportes, pasar tiempo con la familia o reunirnos con amigos.
¿Qué es la productividad?
La eficiencia es utilizar la menor cantidad de recursos posibles y obtener un rendimiento eficaz. Podemos definir la productividad como: Mayor cantidad de tareas realizadas en un tiempo específico. Es decir, mientras hagas más tareas en menos tiempo, más productivo serás.
Tipos de productividad
Productividad laboral: Se relaciona con el aumento o disminución del rendimiento que conduce a la obtención del producto final.
Productividad total de los factores: Un aumento o disminución en el desempeño debido a cambios en uno o más factores que interfieren con la producción (como trabajo, capital o conocimiento). También está relacionado con la tecnología y la eficiencia técnica relacionada con los cambios de las tasas de crecimiento de la empresa.
Productividad marginal: Considere la producción adicional obtenida al producir una unidad más de factor de producción y mantenga todo lo demás sin cambios.
¿Cómo te afecta la mala gestión del tiempo?
Cuando no sabes administrar tu tiempo abran consecuencias. La salud puede afectarle en todos los aspectos de su vida, generando estrés, ansiedad, ansiedad, adicción o depresión, problemas laborales por ineficiencia y las relaciones familiares también pueden verse afectadas por nuestro manejo ineficiente del mismo.
¿Cómo mejorar la gestión del tiempo?
- El uso de la agenda es fundamental, ya sea en forma digital o física
- Divide tu tiempo
- Hazte metas corto plazo
- Establezca metas diarias.
- Prioriza lo más importante y no olvides tomar un descanso.
Técnicas para mejorar la productividad
Mejorar la productividad se ha convertido en uno de los aspectos más importantes entre las empresas, tener un alto rendimiento es primordial para su supervivencia en el mercado. Si quieren ser más competitivas en el entorno laboral, es una prioridad a aprender a gestionar tu tiempo.
Por acá te menciono algunas técnicas para mejorar tu productividad:
Organízate
Desde la mayor prioridad hasta el menos importante, pero termina todo lo que te establezcas.
Establecerte metas
Esta es una de las mayores motivaciones para culminar tus actividades, recuerda que cada día terminado es una meta lograda.
Intente completar una tarea a la vez
Ve lento, pero seguro, recuerda que el que mucho abarca poco hace.
Descanse y descanse con frecuencia
Libera tu mente, generalmente sentimos la presión de terminar, pero que eso no te impida descansar tu mente, aunque sea unos minutos, así cuando lo retomes lo que estés haciendo fluirá mejor.
Utilizar las herramientas adecuadas
Utiliza la tecnología a tu favor, y correctamente. Actualmente existen diversas herramientas que te facilitaran el trabajo, solo tienes que saber utilizarlas y cuando.
Capacitarse
Estar en constante aprendizaje es la clave del éxito.
Ladrones de tiempo
Un ladrón de tiempo es una actividad, situación o persona que pierde un tiempo precioso. Lo preocupante es que esto sucede porque has dado permiso, incluso si no eres del todo consciente de ello. En este caso, es necesario actuar para evitar que el tiempo se agote de esta forma improductiva.
Quiero contarte los algunos ladrones de tiempo más comunes. Algunos vienen del exterior, otros del interior, pero en ambos casos, puedes decidir si te ocupan parte de tu valioso tiempo.
Ladrones de tiempo externo
Interrupciones y notificaciones: Pueden aparecer a través de llamadas telefónicas, accesos no autorizados, solicitudes de ayuda, etc. Es importante mantener la confianza en uno mismo frente a la interferencia. Las notificaciones casi nunca son urgentes. Hablo de correo, redes sociales, mensajería instantánea, suscripciones, etc. Recuerde, son ladrones de tiempo, pero usted puede decidir si les permite tomarse su tiempo.
Si recibe una de estas interrupciones, evalúe si se trata de una emergencia que requiere su atención inmediata.
Reuniones: Si trabaja con otras personas, debe asistir a reuniones; también con clientes, socios o proveedores. La reunión en sí no robará tiempo, solo lo hará cuando sea incorrecto.
Emergencias: No podemos controlarlo todo y, a veces, hay problemas que requieren atención inmediata. El problema es que la mayoría de estas situaciones no son verdaderas emergencias, son ladrones de tiempo. Son causados por una mala planificación, cosas que no se hicieron bien en ese momento, errores que no se corrigieron y tareas retrasadas.
Ladrones de tiempo internos
Falta de organización: No pierdas el tiempo decidiendo que es lo siguiente que harás debe dejar las actividades sin terminar para otras actividades anteriores, se olvidará de la fecha límite y las tareas sin terminar se convertirán en una emergencia.
Procrastinar: Posponer con frecuencia tareas que no le gustan, no sirve de nada. Sabes que estas tareas no desaparecerán, posponerlas solo las convertirá en una emergencia en el futuro.
Posponer decisiones: Es similar a la dilación, pero no tan obvia. En general, tomar decisiones es un poco complicado. Implica renunciar a ciertas cosas y siempre tener miedo de cometer errores. Por este motivo, suele ser fácil posponer la decisión. El problema es que incluso si no ha tomado una decisión, las dudas seguirán atormentándolo y generando estrés.
Problemas de comunicación: A veces, por miedo a la incomodidad, tomamos demasiados desvíos o dejamos algunos lugares en blanco o poco claros. El resultado es un trabajo deficiente o incompleto. Para evitar esto, sea lo más claro y específico posible. Ahorrará tiempo de interpretación y evitará consultas innecesarias. libros sobre gestión de tiempo y productividad.
Libros de gestión del tiempo
Debemos mejorar nuestra fuerza de voluntad y fortalecer la autodisciplina. De lo contrario, todos los disturbios que nos rodean nos obstaculizarán.
Aquí, te dejo una recopilación de los 8 mejores libros de gestión del tiempo y productividad de todos los tiempos.
- Primero que todo tenemos: Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, de Stephen R Covey, este libro es excelente para empezar a mejorar nuestro estilo de vida.
- No puede faltar un Libro para dejar de procrastinar por acá te dejo 23 hábitos anti procrastinación y cómo dejar de ser perezoso y tener resultados en tu vida, del autor S. J. Scott
- Con este Joya de Brian Tracy empezaras a ser más decidido en tu vida así que Tráguese ese sapo: 21 estrategias para tomar decisiones rápidas y mejorar la eficacia profesional.
- La semana laboral de 4 horas: No hace falta trabajar más, de Timothy Ferriss
- Organízate con eficacia, de David Allen, aprenderás a tener una mejor organización de tu vida además de que te ayudara en tu productividad diaria.
- Enfócate: Consejos para alcanzar el éxito en un mundo disperso, de Cal Newport
- El efecto Checklist: Cómo una simple lista de comprobación elimina errores y salva vidas, autor Atul Gawande, excelente si estas empezando a organizar tus actividades.
- El poder de los hábitos, autor Charles Duhigg
Herramientas para una buena gestión del tiempo
Te dejo varias aplicaciones que te harán la vida más fácil a la hora de optimizar tu tiempo:
- Remember The Milk te permite hacer diferentes listas donde puedes agregar tareas.
- Things es una aplicación en Mac que registra todas las tareas pendientes y las organiza según sean hoy, pronto, una fecha concreta o una fecha incierta en el futuro.
- Teuxdeux es otra aplicación que crea listas de tareas y las organiza.
- Google Calendar es una herramienta que utilizo a menudo en mi vida diaria, es muy práctica porque se puede utilizar en cualquier dispositivo y es muy intuitiva y cómoda de usar.
- Dropbox es otra herramienta esencial que utilizo todos los días. Es como tener un disco duro a mano, al que se puede acceder desde cualquier dispositivo desde cualquier lugar, y puedes almacenar toda la información en él.
Las mejores frases para la gestión del tiempo y productividad:
La gestión de tiempo de una de las mejores herramientas para la productividad.
A continuación, te traemos una selección con las 10 frases inspiradoras sobre la la gestión del tiempo y productividad que te serán útiles.
- “Sea consciente de cómo maneja el tiempo. Ver el reloj no es lo mismo que ver la salida del sol”. Sophia Bedford-Pierce
- “No tengo tiempo para tener prisa”. John Wesley
- “El tiempo de reflexión es una economía de tiempo”. Publio Siro
- “Saber escoger el tiempo es ahorrar tiempo”. Francis Bacon
- “Aprovechar el tiempo que vuela tan aprisa; el orden os enseñará a ganar tiempo”. Johann W. Goethe
- “Los que emplean mal su tiempo son los primeros en quejarse de su brevedad”. Jean de la Bruyère
- “Nunca hay suficiente tiempo para hacerlo todo, pero siempre hay suficiente tiempo para hacer lo más importante”. Brian Tracy
- “Utilicemos el tiempo como herramienta, no como vehículo”. John F. Kennedy
- “¿Amas la vida? Pues si amas la vida no malgastes el tiempo, porque el tiempo es el bien del que está hecha la vida”. Benjamín Franklin
- “El tiempo es la divisa de tu vida. Es la única divisa que tienes, y solo tú puedes determinar cómo será gastada. Se cuidadoso y no permitas que otras personas la gasten por ti”. Carl Sandburg
- “El tiempo es nuestro activo más valioso, a pesar de que tendemos a desperdiciarlo, matarlo y gastarlo en vez de cuidarlo e invertirlo”. Jim Rohn
La gestión del tiempo y productividad va de la mano. Necesitas una para ir en sintonía con la otra, además de que es una herramienta vital para el crecimiento personal y profesional. En este artículo te proporcionamos toda la información que necesitas para empezar a administrar tu tiempo.
Conclusiones
Si quieres leer más artículos como este visita Emprendedor 365 acá podrás encontrar conocimientos y recursos para emprendedores, para aquellas personas que desean llegar al éxito, ¿Qué esperas? Nos vemos en la cima!